Assistante d’Accueil

Missions principales Assurer l’accueil physique des élèves, parents, visiteurs et partenaires de l’établissement. Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés. Gérer les demandes et transmettre les informations de manière claire et professionnelle. Assurer la réception, le traitement et la transmission des courriers et documents. Assurer le suivi des demandes des parents et assurer la coordination avec les différents services. Gérer les rendez-vous et l’agenda de l’administration et de la direction. Participer à l’organisation administrative quotidienne de l’établissement. Assurer le suivi des présences et des mouvements des visiteurs, selon les procédures internes. Préparer et mettre à jour certains documents administratifs. Veiller à la bonne organisation et à la présentation de l’espace d’accueil. Assurer une communication professionnelle avec les parents et les différents interlocuteurs de l’établissement. Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement.