Sachbearbeiter Immobilien & Sekretariat 40%

Sachbearbeiter Immobilien & Sekretariat 40% (m/w/d) Was ist meine Funktion? Professionelle und zuverlässige Telefonbetreuung sowie Entgegennahme von Anrufen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern Sicherstellung einer freundlichen, serviceorientierten Kommunikation mit sämtlichen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Immobilienportfolios sowie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten Sicherstellung der bedarfsgerechten Bewirtschaftung und Beschaffung von Büromaterial Gewährleistung der Einsatzbereitschaft von Sitzungs- und Aufenthaltsräumen Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien , Weiterbildung als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS Office ; Rimo R5 von Vorteil 40 % Pensum mit bevorzugten Arbeitstagen Dienstag/Mittwoch oder Mittwoch/Donnerstag Was sind meine Vorteile? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv mitzuwirken Ein kleines, kompetentes und motiviertes Team mit interdisziplinärer Zusammenarbeit Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld an zentraler Lage im Herzen von Zürich Was zeichnet das Unternehmen aus? Etabliertes Zürcher Immobilienunternehmen mit umfassender Erfahrung in der Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien sowie einem persönlichen, kundenorientierten Ansatz. Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut Arbeitsort Zürich Vakanz-Nummer VA-787-YQ2