Architecte – Coordination & Assistance de Direction

Accompagner la direction dans le pilotage et la coordination de plusieurs projets en parallèle, en transformant les idées, demandes et informations en actions structurées et suivies. Responsabilités * Suivre l’avancement des différents projets et centraliser les informations.* Contacter les collaborateurs, fournisseurs, partenaires, prestataires et autres interlocuteurs concernés.* Rechercher et préparer les informations nécessaires à la prise de décision.* Développer des propositions, solutions et pistes d’amélioration.* Préparer les réunions : ordre du jour, documents, informations nécessaires et points à décider.* Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions prises.* Préparer des présentations, conférences, briefs et supports de travail.* Gérer les flux d’informations entre la direction, les équipes et les différents intervenants.* Relancer les personnes concernées et suivre les échéances.* Produire des synthèses courtes permettant à la direction de connaître rapidement : ce qui est fait, ce qui bloque, ce qui doit être décidé et la prochaine action.