Universal-Job AG

Sachbearbeiter Administration &Finanzen 80 - 100%

  • SwitzerlandLenzburg, AG, CH
  • Full-time
  • Posted 13 Sept 2026

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Sachbearbeiter Administration &Finanzen 80 - 100% (m/w/d) Was ist meine Funktion? In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du insbesondere: Debitoren- und Kreditorenwesen inkl. Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen Mitarbeit in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Personaldossiers, Absenzen und weiteren administrativen HR-Aufgaben Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen Mitarbeit bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse Je nach Qualifikation und Interesse Betreuung der kaufmännischen Lernenden bzw. Übernahme der Berufsbildnerfunktion Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Administration sowie vorzugsweise im Debitoren- und Kreditorenwesen Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Kenntnisse in Abacus sind von grossem Vorteil Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern Eine Zulassung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Was sind meine Vorteile? Wir bieten dir: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen Die Möglichkeit, bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Arbeitsort Lenzburg Vakanz-Nummer VA-GD4-L9V

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