Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%

Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100% Zur Verstärkung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Baubranche. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Projektadministration und bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen. Dein Aufgabenbereich Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration: Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle) Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen Datenpflege im ERP-System Diverse administrative Aufgaben Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang Dein Profil Kaufmännische oder technische Grundausbildung Berufserfahrung in der Baubranche Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert Dich erwartet ?? Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau –top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze ? Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairem Lohn x13, Gleitzeit, transparente Überstundenregelung, Ferienkauf, Homeoffice (positionsabhängig) und Teilzeitmöglichkeiten ??? Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung ?? Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen ? Zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool Wir freuen uns auf deine Bewerbung!