Practicante de compras (Técnico/Tecnólogo)

Responsabilidades PrincipalesApoyar el mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores, incluyendo contactos, precios y condiciones comerciales.Colaborar en la recolección y organización de la documentación legal y comercial de los proveedores.Monitorear las fechas de vencimiento de la documentación de proveedores y generar alertas oportunas al equipo de Compras.Apoyar la identificación de nuevos proveedores potenciales por categoría.Solicitar cotizaciones a proveedores validados siguiendo los lineamientos de Compras.Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones considerando precio, tiempo de entrega, condiciones de pago y términos comerciales.Apoyar la investigación de mercado y la búsqueda de proveedores para categorías de compra de baja y mediana complejidad.Colaborar en actividades de sourcing y compras para Colombia, Argentina y Brasil.Apoyar el registro y actualización de órdenes de compra aprobadas en Jira y/o Excel.Realizar seguimiento a los proveedores respecto al estado de los pedidos y fechas de entrega.Mantener actualizado el estado de las solicitudes de compra y órdenes de compra (PO).Escalar al equipo de Compras retrasos, incidencias, excepciones o asuntos que requieran negociación.Organizar y mantener cotizaciones, facturas, documentación de proveedores y certificados de cumplimiento en las carpetas correspondientes a cada país.Diligenciar formularios administrativos requeridos por proveedores o partes interesadas internas.Apoyar la consolidación de datos de compras, incluyendo volúmenes de compra, tiempos de entrega y ahorros, para la reportería mensual.Actuar como punto de contacto operativo para proveedores y solicitantes internos respecto al estado de las solicitudes de compra.Apoyar la coordinación con las áreas de Finanzas, Legal, Operaciones y demás partes interesadas internas cuando sea necesario.Participar en reuniones internas de seguimiento bajo la orientación del equipo de Compras.