Assistant / アシスタント(営業チームサポート)(東京)

本ポジションは、日本のCommercialチーム(営業部門)のVPからDirectorまでのシニアマネジメントをサポートするとともに、営業活動全般を支援するポジションです。 主な役割は、会議運営やアクションアイテムの管理、営業資料の作成サポート、データ管理、社内外の関係者との調整などを通じて、Commercialチームが効率的かつ円滑に業務を推進できるよう支援することです。 また、国内のみならず海外のステークホルダーとの連携も多く、日本語・英語の両方を活用する機会があります。 経験の豊富さだけではなく、新しいシステムや業務を積極的に学び、チームと協力しながら主体的に業務を進められる方を歓迎します。 主な業務内容 Commercial部門のシニアマネジメントサポート VP、Directorを含むシニアマネジメントの日程調整および会議運営サポート 会議アジェンダ作成、議事録作成、アクションアイテムの管理 関係者へのフォローアップおよび進捗管理 国内外の会議やイベントに関する調整業務 営業支援・Sales Support業務 営業資料、提案資料、プレゼンテーション資料の作成・更新 営業活動に関するデータ入力、管理およびレポート作成 SalesforceなどCRMシステムの運用サポート 売上・営業活動に関する情報管理および分析サポート 顧客対応に関連する事務サポート 管理・アドミニストレーション業務 社内システムへのデータ登録および管理 契約書、提案書など各種文書の管理 出張手配および経費精算サポート その他Commercialチームの運営に関わる各種サポート業務 応募資格 必須要件 営業事務、営業アシスタント、Sales Support、部門アシスタント、チームアシスタント、秘書などのサポート業務経験 複数の関係者との調整業務経験 Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Outlook、Word)の実務経験 Excelを活用したデータ管理・集計経験 PowerPointを用いた資料作成経験 新しいシステムやツールを積極的に学べる方 日本語での円滑なコミュニケーション能力 英語での読み書きおよびコミュニケーション能力(海外チームとの連携あり) ​ 歓迎要件 Salesforce等のCRMシステム利用経験 営業部門、Business Development部門のサポート経験 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験 海外ステークホルダーとの協業経験 製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験 Pivot Tableを活用したデータ分析・レポート作成経験​ 求める人物像 明るく前向きで、周囲と良好な関係を築ける方 高いコミュニケーション能力を持ち、チームで協働できる方 学習意欲が高く、新しい業務やシステムを素早く習得できる方 主体的にフォローアップを行い、業務を完遂できる方 細部まで注意を払いながら正確に業務を進められる方 スピード感のある環境で柔軟に対応できる方 グローバルな環境で英語を活かして働きたい方 CommercialチームやBusiness Development活動のサポートに興味がある方