Pasante de Cadena de Suministro

IRC – International Rescue Committee is currently hiring for the position of Pasante de Cadena de Suministro. Apply early Pasante de Cadena de Suministro Details • Student or recent graduate in Industrial Engineering, Logistics, Administration, International Trade, or related fields • No prior work experience required; academic projects or volunteer experience in procurement or logistics valued • Willingness to learn, proactive, responsible, organized, detail-oriented, good communication skills, and teamwork • Intermediate Excel skills; basic knowledge of Power BI or data analysis tools preferred • Enrolled in an educational institution or graduated within the last 12-18 months; must meet local legal age requirements for internships The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. CONTEXTO: El Comit? Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres a sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja hoy en m?s de 40 pa?ses y 22 ciudades de EE. UU. En Honduras, el IRC apoya a poblaci?n en situaci?n de vulnerabilidad que es afectada por diferentes factores del contexto, a trav?s de programas de protecci?n, y asistencia humanitaria. El equipo de Cadena de Suministro de la oficina de Tegucigalpa gestiona compras y log?stica para sostener la respuesta humanitaria en varias regiones del pa?s. Descripci?n general de la posici?n: La pasant?a en Cadena de Suministro ofrece una experiencia pr?ctica e integral en la gesti?n de compras, log?stica y transporte, gesti?n de almacenes e inventarios, y datos para la toma de decisiones, dentro de una operaci?n humanitaria real. El/la pasante formar? parte del equipo de Cadena de Suministro de la Regi?n CAMEX y reportar? a el Oficial de Operaciones de Honduras y tendr? soporte t?cnico del ?rea de cadena de suministros regional quienes lo acompa?ar?n durante todo el proceso. A trav?s de un plan de rotaci?n individual, el/la pasante participar? en las principales sub-?reas de la funci?n (compras de emergencia y log?stica de distribuci?n, entre otras), con responsabilidades crecientes y al menos un proyecto de mejora con entregable propio. Al finalizar, contar? con una visi?n integral de c?mo opera la cadena de suministro en una organizaci?n humanitaria internacional, adem?s de un certificado de finalizaci?n y una carta de referencia. Responsabilidades mayores: Aprendizaje y Desarrollo • Procesos y pol?ticas de compras humanitarias, gesti?n de almacenes e inventarios, control de activos, y herramientas de seguimiento en Excel/Power BI. Procesos y pol?ticas de compras humanitarias, gesti?n de almacenes e inventarios, control de activos, y herramientas de seguimiento en Excel/Power BI. • Inducci?n general al IRC y al equipo pa?s, capacitaci?n inicial en pol?ticas de Cadena de Suministro y en las herramientas internas de gesti?n, y acompa?amiento cercano de su supervisor/a durante las primeras semanas. Inducci?n general al IRC y al equipo pa?s, capacitaci?n inicial en pol?ticas de Cadena de Suministro y en las herramientas internas de gesti?n, y acompa?amiento cercano de su supervisor/a durante las primeras semanas. • Comprender el ciclo completo de la cadena de suministro humanitaria y ser capaz de apoyar de forma aut?noma tareas de compras, log?stica, almac?n y reporte de datos. Comprender el ciclo completo de la cadena de suministro humanitaria y ser capaz de apoyar de forma aut?noma tareas de compras, log?stica, almac?n y reporte de datos. Apoyo Operativo y Administrativo • Apoyar la elaboraci?n de solicitudes, estudios de mercado en zonas operativas, base de datos de proveedores, crear un archivo innovador que permita la gesti?n documental de procesos de adquisici?n, y la coordinaci?n log?stica de env?os y distribuciones. Apoyar la elaboraci?n de solicitudes, estudios de mercado en zonas operativas, base de datos de proveedores, crear un archivo innovador que permita la gesti?n documental de procesos de adquisici?n, y la coordinaci?n log?stica de env?os y distribuciones. • Uso de las herramientas internas del IRC para gesti?n de compras, control de inventarios y activos, y bases de datos en Excel para el seguimiento de indicadores del equipo. Uso de las herramientas internas del IRC para gesti?n de compras, control de inventarios y activos, y bases de datos en Excel para el seguimiento de indicadores del equipo. • Apoyo en la recepci?n, verificaci?n y registro de mercanc?a en almac?n, as? como en conteos c?clicos, conciliaciones peri?dicas de inventario y seguimiento a fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento. Apoyo en la recepci?n, verificaci?n y registro de mercanc?a en almac?n, as? como en conteos c?clicos, conciliaciones peri?dicas de inventario y seguimiento a fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento. Apoyo a Proyectos y Programas • Apoyo directo a proyectos de compras de emergencia y log?stica de distribuci?n, en coordinaci?n con los equipos de programa que dependen de un abastecimiento oportuno. Apoyo directo a proyectos de compras de emergencia y log?stica de distribuci?n, en coordinaci?n con los equipos de programa que dependen de un abastecimiento oportuno. • Recopilaci?n y an?lisis b?sico de informaci?n de proveedores, tiempos de entrega y costos, para apoyar la toma de decisiones del equipo. Recopilaci?n y an?lisis b?sico de informaci?n de proveedores, tiempos de entrega y costos, para apoyar la toma de decisiones del equipo. • Apoyo en el registro y actualizaci?n de la base de proveedores, as? como en el seguimiento a su desempe?o (cumplimiento de tiempos de entrega, calidad y condiciones acordadas). Apoyo en el registro y actualizaci?n de la base de proveedores, as? como en el seguimiento a su desempe?o (cumplimiento de tiempos de entrega, calidad y condiciones acordadas). • Participaci?n en reuniones de coordinaci?n del equipo y, seg?n el contexto de seguridad, en visitas a terreno u oficinas de campo. Participaci?n en reuniones de coordinaci?n del equipo y, seg?n el contexto de seguridad, en visitas a terreno u oficinas de campo. Coordinaci?n y Trabajo en Equipo • Coordinaci?n semanal con su supervisor/a para revisar avances, prioridades y aprendizajes, y contacto regular con otras ?reas del programa (finanzas, programas, seguridad). Coordinaci?n semanal con su supervisor/a para revisar avances, prioridades y aprendizajes, y contacto regular con otras ?reas del programa (finanzas, programas, seguridad). • Participaci?n activa en las reuniones de equipo de Cadena de Suministro y comunicaci?n oportuna de avances, dudas o dificultades. Participaci?n activa en las reuniones de equipo de Cadena de Suministro y comunicaci?n oportuna de avances, dudas o dificultades. Otros • Otras tareas afines asignadas por su supervisor/a, acordes con el nivel y el prop?sito formativo de la pasant?a. Otras tareas afines asignadas por su supervisor/a, acordes con el nivel y el prop?sito formativo de la pasant?a. Relaciones clave de trabajo: Reporta a: Oficial Sr de Operaciones de Honduras con soporte Cargo(s) que supervisa directamente: Ninguno (posici?n de pasant?a) Requisitos del puesto: • Estudiante de ?ltimos semestres o egresado/a reciente (m?ximo 12-18 meses de graduaci?n) deIngenier?a Industrial, Log?stica, Administraci?n, Comercio Internacional o carreras afines. Estudiante de ?ltimos semestres o egresado/a reciente (m?ximo 12-18 meses de graduaci?n) deIngenier?a Industrial, Log?stica, Administraci?n, Comercio Internacional o carreras afines. • No se requiere experiencia laboral previa. Se valorar? experiencia en proyectos acad?micos, pr?cticas o voluntariado relacionados con compras, log?stica o inventarios. No se requiere experiencia laboral previa. Se valorar? experiencia en proyectos acad?micos, pr?cticas o voluntariado relacionados con compras, log?stica o inventarios. • Disposici?n para aprender, proactividad, responsabilidad, organizaci?n, atenci?n al detalle, buena comunicaci?n y trabajo en equipo. Disposici?n para aprender, proactividad, responsabilidad, organizaci?n, atenci?n al detalle, buena comunicaci?n y trabajo en equipo. • Manejo intermedio de Excel; deseable conocimiento b?sico de Power BI u otras herramientas de an?lisis de datos. Manejo intermedio de Excel; deseable conocimiento b?sico de Power BI u otras herramientas de an?lisis de datos. • Estar inscrito/a en una instituci?n educativa o haber egresado en los ?ltimos 12-18 meses; cumplir la edad m?nima legal para pasant?as seg?n la normativa local. Estar inscrito/a en una instituci?n educativa o haber egresado en los ?ltimos 12-18 meses; cumplir la edad m?nima legal para pasant?as seg?n la normativa local. EST?NDARES: Est?ndares de conducta profesional: los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio, responsabilidad e igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica pol?ticas sobre la protecci?n del beneficiario contra la explotaci?n y el abuso, la salvaguardia del ni?o, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de g?nero: IRC se compromete a reducir la brecha de g?nero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al g?nero y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del m?rito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religi?n, orientaci?n sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracter?stica protegida por la ley aplicable. Professional Standards:All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined inIRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies onSafeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Tagged as: Data Management , Education , Entry Level , Mid Level , Supply Chain