مامور مالی و اداری برای ولایت بغلان

هدف وظیفه: تامین شفافیت در امور مالی و اداری، سھم فعال در ساختن بودجہ، امورات اجراییوی، بودجوی و محاسبوی صلاحیت و مسؤلیت های وظیفوی:1. وظایف تخصصی:· رسیده گی بموقع تنظیم و ترتیب فورمه جات معاشات، تخصیصات و سایر مسایل پولی.· ترتیب، ثبت و نگهداری اسناد مالی طبق مقررات دولت.· حصول اطمینان اجرای معاشات ماهوار، همه قدمه ها به رویت فورم های تثبیت شده بعد از طی مراحل و توزیع به موقع.· ترتیب گزارش های مالی ماهوار، ربعوار و سالانه.· ترتیب و تنظیم قرارداد های اداری.· ترتیب فورم‌ های مالیاتی M-16، M13، M12، M10، B20، B27، PCS، B23، PO، CF، M41، B10 و سایر فورم‌ های وزارت مالیه برای پرداخت واجد شرایط و ثبت دقیق تخصیص و مصرف واقعی بودجه.· کنترول اسناد محاسبوی مالی بخش های مربوطه· ثبت و پیگیری تمامی مکاتبات و ارتباطات مربوط به پروژه .· رسیدگی به امور پرسونل شامل ثبت حاضری، رخصتی ها، پیشنهاد، ترفیعات و سایر موضوعات امورکارکنان.· نگهداری اموال منقول و غیر منقول پروژه، ثبت و محافظت از دارایی ها.· ترتیب مکاتیب، یادداشت ها و مکتوب های رسمی مربوط به امور مالی و اداری.· نگهداری سیستم‌ های اداری دفتر، از جمله سیستم‌ های آرشیف برنامه‌ ها و سایر اسناد مطابق اصول تعیین‌ شده وزارت صحت عامه.2۔ وظایف مدیریتی:· تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک اداره.· ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.· همکاری با تفتیش داخلی یا خارجی هنگام بررسی اسناد امور مالی و اداری.· اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.· ثبت و پیگیری فهرست تجهیزات خریداری ‌شده برای بخش‌ های مربوط به پروژه و اطمینان از اینکه تمامی پالیسی‌ های وزارت صحت عامه در زمینه تسلیمی تجهیزات رعایت می‌ گردد، همراه با بررسی ‌های منظم. 3۔ وظایف هماهنگی : مفامهه و هماهنگی با صنوف مختلف اداری، مالی و بودجه در سطح وزارت و بیرون از وزارت با وزارت مالیہ و مستوفیت بغلان شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری)::درجه تحصیل :حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: (اقتصاد، BBA، اداره عامه، مدیریت مالی، اداره و تجارت، حسابداری) از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور، به درجات بالاتر در رشته های فوق الذکر ارجحیت داده می ‌شودتجارب لا زمه :· حداقل سه سال تجربه کاری مرتبطمهارت های دیگر :· تسلط به زبان ھای ملی و آشنایی(تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.· توانایی استفاده از برنامه های کمپیوتری مرتبط بہ وظیفه