TotalEnergies Côte d’Ivoire recrute – Gestionnaire Archives et Moyens Généraux (H/F)

Cette offre est clôturée. Les candidatures ne sont plus acceptées. Consultez les offres actuellement en ligne. ProJobIvoire · Recrutement Gestionnaire Archives et Moyens Généraux (H/F) TotalEnergies Marketing Côte d’Ivoire · Abidjan Postuler en ligne 📍 Abidjan (Immeuble Behira) 📄 CDI 🎓 Bac+3/4 💼 2 ans min. 🏢 L’entreprise TotalEnergies Marketing Côte d’Ivoire recrute, au sein de sa Direction des Ressources Humaines, un(e) Gestionnaire Archives et Moyens Généraux (H/F). Le poste vise une gestion fiable, sécurisée et conforme des archives, l’optimisation des services généraux et l’amélioration du confort de travail des équipes. Poste sédentaire avec déplacements ponctuels entre sites. 🎯 Missions principales Respecter les règles HSE, participer au développement de la culture de sécurité et améliorer les performances HSE. Respecter le code de conduite et les normes d’intégrité, notamment en matière de lutte contre la corruption. Mettre en œuvre la politique d’archivage (archives papier et numériques) : classement, indexation, description des documents. Assurer la conservation préventive et curative des fonds (stockage, sécurité, intégrité). Gérer les versements, transferts, éliminations et communications d’archives. Administrer les outils de gestion documentaire (GED, bases de données, inventaires) et accompagner les services (sensibilisation, procédures, formations). Veiller au respect des obligations légales (RGPD, délais de conservation, normes archivistiques). Superviser la gestion des locaux (maintenance, sécurité, hygiène, aménagements, déménagements) et le parc matériel (mobilier, équipements, consommables). Gérer les contrats liés aux services généraux (nettoyage, fournitures, maintenance, véhicules...) et piloter les prestataires externes. Suivre les budgets des moyens généraux et optimiser les coûts. Participer à la gestion des accès et des badges. ✅ Profil recherché Bac+3/4 en archivistique, gestion documentaire, administration, logistique, gestion des services généraux ou équivalent. Au minimum 2 années d’expérience réussie dans une fonction similaire (archivistique, gestion documentaire, services généraux, assistance logistique). Maîtrise des techniques d’archivage (tri, classement, conservation, élimination) et des normes archivistiques (records management). Connaissance des obligations légales (RGPD, délais de conservation). Maîtrise des outils de GED et des logiciels bureautiques (Excel, Word). Connaissance de la gestion des moyens généraux et de la logistique interne ; capacité à gérer des contrats et à suivre des prestataires. Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et sens du service. Capacité à déplacer des charges légères et à travailler en transversal avec plusieurs services. 🤝 Diversité & inclusion Ce poste est accessible et ouvert à toute personne en situation de handicap. TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats. 📩 Comment postuler Déposez votre candidature directement sur le portail carrières de TotalEnergies en cliquant sur le bouton ci-dessous. 🚨 ATTENTION AUX ARNAQUES ! Ne payez jamais pour obtenir un emploi. ProJobivoire ne demande jamais d'argent aux candidats.